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Encoding:
Text File  |  1995-12-15  |  3.8 KB  |  84 lines
  1.  
  2. Minimum Hardware and Software Requirements:
  3.    The minimum hardware and software requirements that PAYROLL CALCULATOR
  4.    (PAYCALC) needs to run on your computer are:
  5.  
  6.    * An IBM PC, PC/XT, PC/AT or PS/2 computer or a 100% IBM compatible
  7.      computer.
  8.    * MS-DOS, or PC-DOS, 3.3 or greater.
  9.    * One 5-1/4" or one 3-1/2" floppy drive.
  10.    * One hard disk with a minimum of 3MB free disk space.
  11.    * 640K RAM memory. (Minimum of 512K available memory)
  12.    * A color or monochrome monitor with graphic capabilities.
  13.    * A dot matrix, ink-jet, or laser printer.
  14.  
  15. Installing Payroll Calculator:
  16.    In order to conserve space, the Paycalc distribution diskettes contain
  17.    compressed versions of the program files. Because of this, you cannot
  18.    use the standard DOS COPY command. You must run the installation program
  19.    in order to de-compress and install the program files on your hard drive.
  20.  
  21.    a.  Insert the Paycalc Installation Diskette into your first floppy drive
  22.        (usually the A drive). Be sure to close the lever on a 5 1/4" drive;
  23.  
  24.    b.  at the C prompt of your hard disk type A: (or, if you are using
  25.        the B floppy disk drive, type B:);
  26.  
  27.    c.  at the A (or, B prompt), type INSTALL C: (where C is the hard
  28.        disk drive where you would like the program to reside.
  29.  
  30.    The installation program will place your program files in the PAY96
  31.    directory, and the printer driver files in the PAY96\EPD directory.
  32.  
  33.    Depending on the type of diskette(s) you are using, insert additional
  34.    diskettes in the installation drive when prompted to do so.
  35.  
  36. Transferring 1995 data files to 1996 (Registered users only):
  37.    If you used the 1995 PAYCALC program, once the installation process is
  38.    complete you should transfer your 1995 data files to the new 1996
  39.    version format. Log on to the drive and directory where you installed
  40.    the program and type "PAYTRANS" and then strike the enter key. Once the
  41.    transfer program has concluded, you are now ready to use your 1995 data
  42.    files with the 1996 program.
  43.  
  44.    The transfer program does not modify or delete your 1995 data files.
  45.    Just make sure that you install the 1996 program in a different
  46.    directory from the 1995 program.
  47.  
  48. Loading PAYCALC:
  49.    To load PAYCALC from the C prompt (or from the prompt you installed
  50.    the program), change to the PAYCALC directory by typing "CD\PAY96"
  51.    and press the Enter key. At the PAY96 prompt, type "PAYCALC" and
  52.    press the Enter key.
  53.  
  54. Setting Program Options:
  55.    Once you have started the program, at the main menu strike SHIFT+O key
  56.    combination to set your program options. The Set Options screen allows you
  57.    change screen colors and set up the print options. It is very important
  58.    that you setup and select a printer before you do anything else.
  59.  
  60.  
  61. Printing the Manual:
  62.    Once you have setup and selected a printer, at the main menu strike the
  63.    ALT+T combination and select the item "Print Manual". Although this
  64.    manual could be printed from the DOS command line, you will find it much
  65.    easier to let Paycalc do it.
  66.  
  67. Printing Payroll Forms:
  68.    This version of the program only supports Form 941 and Schedule B
  69.    (Form 941). Support for printing Forms 940EZ, W-2, and W-3 will be
  70.    made available to every registered user as soon as the government
  71.    releases such forms for 1996.
  72.  
  73. Printing the Registration Form:
  74.    To print the registration form log on to the PAY96 directory or in the
  75.    directory that you installed the program and type in the following
  76.    command followed by pressing the Enter key:
  77.  
  78.    COPY REGISTER.FRM LPT1
  79.  
  80.    Make sure your printer is on line and loaded with paper. The above
  81.    command assumes you are using printer number 1, if you are using
  82.    another printer port substitute "1" for "2" or "3" as the case may be.
  83.  
  84.